Thay vì phải đau đầu với vấn đề tuyển dụng nhân sự kế toán thì giờ đây doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm với giải pháp nhân sự thuê ngoài của TOPA. Chi phí Linh hoạt, triển khai nhanh chóng, tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp.

04 lợi thế khi sử dụng dịch vụ nhân sự TOPA

Những tính năng thông minh mang lại sự thuận tiện, dễ dùng cho người dùng, bạn không cần chuyên môn kế toán cũng có thể dùng được.

1) Không phải lo tuyển dụng

image
  • Mất thời gian và chi phí đăng tuyển, phỏng vấn
  • Không đánh giá được trình độ kế toán do Chủ doanh nghiệp thường không có chuyên môn kế toán.
image
  • Không phải tuyển dụng, có ngay kế toán viên đến xử lý công việc
  • Kế toán viên được sàng lọc có chất lượng chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và nắm rõ quy trình nghiệp vụ kế toán của nhiều ngành nghề

2) Tối ưu về chi phí

image
  • Chi phí đăng tuyển kế toán
  • Chi phí Lương, thưởng cho nhân viên kế toán
  • Chi phí Bảo hiểm, phúc lợi
image
  • Nhân sự kế toán do TOPA tuyển dụng và cung cấp
  • TOPA trực tiếp trả lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên
  • Phí dịch vụ linh hoạt theo khối lượng công việc, doanh nghiệp có thể dừng trả phí bất cứ lúc nào

3) Hạn chế rủi ro

image
  • Kế toán nghỉ việc lại lo đi tuyển dụng, chuyển giao sổ sách, chứng từ
  • Kế toán làm việc tắc trách, gian dối để lại hậu quả cho doanh nghiệp tự xử lý
  • Kế toán nghỉ sinh nghỉ ốm làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp
  • Kế toán không vững chuyên môn nghiệp vụ dẫn đến sổ sách kế toán, báo cáo thuế không chuẩn
image
  • Không bị gián đoạn bởi nhân sự kế toán, công việc kế toán luôn được kiểm soát liên tục
  • Kế toán viên được tuyển dụng có trình độ cao và được đào tạo nghiệp vụ
  • Được hỗ trợ phía sau bởi các kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm

4) Làm kế toán đúng chuẩn

image
  • Tuyển kế toán trình độ cao thì chi phí cao, kế toán ít kinh nghiệm thì không đảm đương được việc thậm chí phải đào tạo
  • Kế toán không đủ khả năng thiết lập quy trình kế toán chuẩn cho doanh nghiệp
  • Khối lượng công việc kế toán không quá nhiều nên giao thêm việc khác cho kế toán, dẫn đến kế toán không được phát triển chuyên môn, dễ nghỉ việc
image
  • Chi phí tiết kiệm nhưng vẫn được xử lý bởi đội ngũ kế toán có trình độ
  • Áp dụng ngay quy trình kế toán tiêu chuẩn, bài bản và chặt chẽ ngay từ đầu bởi đơn vị chuyên nghiệp đã có hàng chục năm kinh nghiệm

Các câu hỏi thường gặp

Chúng tôi tự hào là đơn vị đầu tiên, tiên phong cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói dành cho doanh nghiệp trên nền tảng là phần mềm kế toán online.
Kế toán viên có đến làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp không?

Có. Kế toán viên của chúng tôi sẽ đến xử lý các công việc kế toán tại doanh nghiệp, những việc mà không thể xử lý từ xa.

Kế toán viên đến làm việc tại doanh nghiệp với thời gian như thế nào?

Thời gian làm việc của kế toán tại doanh nghiệp sẽ được thống nhất giữa Khách hàng và TOPA để phù hợp với yêu cầu và khối lượng công việc kế toán phát sinh. Có thể là toàn thời gian hoặc 1 ngày / tuần, 1 ngày / tháng, ...

Kế toán sẽ thực hiện những công việc gì?

Đầy đủ công việc của một kế toán tổng hợp.

  • Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Mua hàng, Bán hàng
  • Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Thu tiền, Chi tiền
  • Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ
  • Theo dõi tồn kho, tính giá nhập kho, xuất kho
  • Đối chiếu và theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
  • Thiết lập bảng lương, tính lương hàng tháng
  • Tính giá vốn hàng bán, giá thành sản xuất
  • Báo tăng, giảm bảo hiểm, kê khai, nộp tiền bảo hiểm
Kế toán viên có thể đứng tên là Kế toán trưởng / Phụ trách kế toán của doanh nghiệp được không?

Có. Tuỳ theo nhu cầu của khách hàng, TOPA có thể:

  • Cử kế toán viên đứng tên là Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán cho doanh nghiệp khách hàng
  • Ký và chịu trách nhiệm các giấy tờ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế của doanh nghiệp như một kế toán toàn thời gian
Doanh nghiệp muốn tự thoả thuận trả và trả lương cho Kế toán có được không?

Có. Trong trường hợp doanh nghiệp cần kế toán toàn thời gian và muốn tự thoả thuận về lương thưởng, chế độ làm việc thì:

  • Chúng tôi sẽ tuyển dụng người phù hợp và đào tạo ban đầu về quy trình kế toán sau đó bàn giao nhân sự cho doanh nghiệp
  • Kế toán viên sẽ là nhân viên chính thức của doanh nghiệp, mọi thoả thuận về công việc lương thưởng sẽ do doanh nghiệp và kế toán viên thoả thuận bằng hợp đồng

Duy nhất trong Tháng 4 này

Miễn phí Phần mềm kế toán online

Miễn phí Tuyển dụng 01 kế toán

Triển khai dùng thử 1 tháng, Khách hàng thấy hiệu quả mới tính phí

Dịch vụ cho thuê kế toán làm gì cho doanh nghiệp?

Đầy đủ công việc của một kế toán tổng hợp. Bao gồm hai mảng chính:
  • Kế toán nội bộ xử lý phát sinh thực tế, phát sinh không có hóa đơn chứng từ để xác định lãi lỗ thực.
  • Kế toán Thuế phụ trách các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp.

1) Công việc Kế toán nội bộ

  • Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Mua hàng, Bán hàng;
  • Hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ từ chứng từ: Thu tiền, Chi tiền;
  • Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ;
  • Theo dõi tồn kho, tính giá nhập kho, xuất kho;
  • Đối chiếu và theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp;
  • Thiết lập bảng lương, tính lương hàng tháng;
  • Tính giá vốn hàng bán, giá thành sản xuất;
  • Báo tăng, giảm bảo hiểm, kê khai, nộp tiền bảo hiểm.

2) Công việc kế toán Thuế

  • Kê khai, xử lý các Báo cáo Thuế;
  • Lên báo cáo tài chính thuế;
  • Tư vấn về Thuế;
  • Xử lý các thủ tục hành chính về Thuế.

Lưu ý: Toàn bộ dữ liệu kế toán và các báo cáo hai bên trao đổi là bản mềm (dữ liệu số hóa) được trao đổi online qua phần mềm kế toán topa.vn.

>>> Xem thêm: So Sánh Giữa Việc Tự Tuyển Kế Toán Và Sử Dụng Giải Pháp Kế Toán Trọn Gói topa.vn

Khi nào nên sử dụng dịch vụ cho thuê kế toán?

Ngày nay, việc sử dụng dịch vụ cho thuê kế toán là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp sau.

Công ty mới kinh doanh chưa ổn định về nhân sự

Khi mới thành lập, doanh nghiệp thường gặp hạn chế về vấn đề nhân sự

Công ty mới khởi nghiệp và chưa ổn định về nhân sự thì dịch vụ cho thuê kế toán rất phù hợp. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, kịp thời các báo cáo và công việc hạch toán. Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp có thể tạo lập hệ thống kế toán mới, góp phần giúp công ty đi vào nề nếp hoạt động.

Công ty có quy mô nhỏ

Doanh nghiệp nhỏ luôn gặp khó khăn với vấn đề tài chính

Những doanh nghiệp nhỏ luôn muốn hạn chế tối đa về tài chính, tập trung nhiều nhất về kinh doanh. Do vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí thuê nhân sự, văn phòng phẩm, thưởng,... Ngoài ra, chứng từ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp thường khá ít với tần suất không thường xuyên. Tiếp đến, các nghiệp vụ phát sinh thường khá đơn giản nên doanh nghiệp cần cân nhắc cho việc thuê kế toán cố định.

Công ty có biến động đột xuất nhân sự kế toán

Rủi ro khi kế toán nghỉ việc

Một trong những rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp liên quan đến biến động nhân sự. Thời gian, công sức đào tạo sẽ rất lãng phí. Trường hợp xấu, doanh nghiệp đang trong các kỳ báo cáo mà trước đây công việc do kế toán đảm nhiệm hết. Lúc này, doanh nghiệp xoay sở ra sao? Thuê kế toán mới hay là thuê dịch vụ bên ngoài? Liệu có kịp không hay làm thế nào để chọn được dịch vụ phù hợp?...

>>> Xem thêm: Phương Án Tối Ưu Tài Chính Với Doanh Nghiệp Nhỏ Mới Thành Lập

Quy trình Giải pháp cho Thuê lại nhân sự của TOPA

Quy trình cho thuê lại nhân sự phải trải qua 5 bước bao gồm.
Quy trình Giải pháp cho Thuê lại nhân sự của TOPA

Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng

Mỗi một doanh nghiệp lại mang một đặc thù riêng. Do vậy, đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình cung cấp giải pháp. TOPA sẽ lắng nghe những mong muốn của doanh nghiệp và có trao đổi về kế hoạch khảo sát cụ thể.

Bước 2: Khảo sát trực tiếp công việc thực tế

TOPA sẽ hẹn gặp để tìm hiểu và đánh giá thực trạng tình hình doanh nghiệp. Cuộc thảo luận trong khoảng 60 phút - 90 phút. TOPA sẽ có một danh sách câu hỏi nhằm thu thập và đánh giá tình hình hiện tại của doanh nghiệp như doanh thu, nhân sự, nhu cầu cần xử lý,... Cuối cùng, TOPA sẽ đưa ra giải pháp phù hợp nhất dưới sự thống nhất của cả hai bên.

Bước 3: Chuẩn bị nhân sự - Đào tạo sơ bộ

Khi nhận được mong muốn của khách hàng về tiêu chuẩn nhân sự, bộ phận Kế toán của công ty sẽ trao đổi và chọn ra người phù hợp nhất để có kế hoạch đào tạo. Ngoài những kỹ năng, kinh nghiệm đã có của kế toán thì kế toán sẽ được đào tạo thêm một số nhiệm vụ đặc trưng riêng có liên quan đến lĩnh vực, mô hình kinh doanh của công ty.

Bước 4: Cung cấp nhân sự

Lúc này, nhân sự sẽ đến công ty để làm việc theo thời gian, phạm vi đã được thống nhất trong hợp đồng của hai bên.

Bước 5: Kiểm soát hồ sơ kế toán doanh nghiệp

Kết quả hoàn thành, xử lý công việc của nhân sự đến công ty sẽ có sự kiểm soát của TOPA. Sau cùng, TOPA tiến hành báo cáo lại cho doanh nghiệp.

Tại sao chọn TOPA

Chuyên nghiệp, trách nhiệm, chuyên môn cao và tất cả vì lợi ích của khách hàng.
image

Chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ thuế do Tổng cục thuế cấp ngày 10/12/2019.

image

Công ty Cổ phần Công nghệ Đồng Hành trở thành hội viên của VTCA từ 2019.

image

Từ 2012 chúng tôi đã triển khai giải pháp phần mềm và dịch vụ kế toán đến 400 doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.